Teamlead Administration & Billing

Vous êtes un professionnel proactif et structuré appréciant les responsabilités et un rôle de coordinateur au sein d'une équipe ? En tant que Teamlead Administration & Billing, vous serez non seulement chargé des processus de facturation, mais aussi de la gestion et du soutien de l'équipe ainsi que de l'optimisation des processus. C'est l'occasion pour vous de devenir un maillon essentiel de notre service de facturation !  

Vos responsabilités

Dans cette fonction polyvalente, vous faites le lien entre l'équipe et le manager et êtes responsable d'un large éventail de tâches. Vous jouez un rôle clé dans la rationalisation des processus de facturation et de gestion de la base de données tout en garantissant une coopération harmonieuse au sein et en dehors de l'équipe. Vos responsabilités sont doubles et consistent en des tâches d'exécution et de coordination. Dans l’aspect opérationnel, vous soutiendrez l’équipe dans la création de contrats dans le système ERP, la gestion de la base de données, la facturation et le contrôle des créances. En tant que coordinateur, vous contribuerez au développement d'une méthode de travail structurée et veillerez à ce que les délais et les normes de qualité soient respectés.

Vos principales tâches et responsabilités:

  • Enregistrer les nouveaux clients et contrats dans notre système ERP, SAP ;
  • Assister dans le processus de facturation et de contrôle du crédit ;
  • Soutenir le département Sales dans les négociations de prix, les reprises et les résiliations de contrats ;
  • Rédiger des rapports quotidiens et mensuels ;
  • Analyser de manière critique les processus existants et élaborer des améliorations en concertation avec le manager.

Tes qualités

Pour ce poste, nous recherchons un professionnel motivé et minutieux, doté de bonnes compétences en communication et d'un esprit orienté vers la recherche de solutions. Vous avez de l'expérience dans la coordination des tâches au sein d'une équipe et appréciez de jouer un rôle actif dans l'amélioration des processus. Vous savez garder votre calme et une vue d'ensemble lorsque cela s'avère nécessaire. Vous avez un esprit critique et une forte mentalité d'action : vous prenez des initiatives et recherchez activement des améliorations.  

En outre, vous disposez :

  • D'un diplôme de bachelier ou d'une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la facturation ;
  • D'une expérience de la normalisation et de la structuration des processus ;
  • Une expérience avec SAP et des connaissances en comptabilité sont un avantage ;
  • D'une affinité avec les technologies informatiques et la capacité à traduire et implémenter des processus dans les systèmes ;
  • De compétences linguistiques : vous maitrisez le néerlandais et le français, tant à l'écrit qu'à l'oral.  

Notre offre

Chez Brink's, vous rejoindrez une organisation en pleine croissance avec une hiérarchie plate, où il y a de la place pour l'initiative personnelle et où le travail autonome est apprécié. Vous aurez l'opportunité de partager et de mettre en œuvre vos idées dans un environnement stimulant et unique. Des projets innovants sont actuellement en cours dans tous les départements.

En outre, nous offrons:

  • Un salaire compétitif ;
  • Un bonus ;
  • Une voiture de fonction et une carte carburante ;
  • Une indemnité mensuelle de dépenses nettes ;
  • 27 jours de congés ;
  • Des chèques repas ;
  • Smartphone et abonnement illimité ;
  • Assurance groupe ;
  • Assurance hospitalisation ;
  • Des réductions intéressantes dans divers magasins, hôtels, parcs d'attractions, etc.

Vous êtes intéressé(e) ? Postulez immédiatement. Vous êtes curieux et souhaitez en savoir plus sur le poste ? Contactez-nous. Envoyez un message, appelez ou envoyez un mail à Quirijn | Corporate Recruiter.

NB : Etant donné notre domaine d'activités, tous nos collaborateurs font l'objet d'un contrôle de sécurité. Si vous avez des questions à ce sujet, n'hésitez pas à les poser à Quirijn.

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Quirijn Kanters

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