Sales Support Retail

Je zal administratieve ondersteuning bieden aan de volledige Sales Retail afdeling, om samen bij te dragen tot het realiseren van de verkoopdoelstellingen.

Een greep uit je takenpakket:

• Je verzorgt de administratie ivm de offertes. Dit zowel qua opmaak, doorsturen naar de betrokken collega’s en de klant, en het actualiseren van de sales forecast in ons CRM systeem Salesforce.
• Je staat in voor de verwerking en het invullen van verschillende type contracten die komen van het sales team. Opvolgen van de ontvangst van getekende contracten, controleren van contractgegevens en van ontvangst van voorschotten, en het ingeven van alle relevante contractinformatie in het systeem. Daarnaast behandel je de administratie omtrent de opstart van een klant.
• Je bent rechterhand van de KAM wat betreft hun administratieve taken. Je zal het sales team ondersteunen met up-to-date cijfermateriaal en ander financiële info ingeven in het systeem. 
• Je behandelt kleinere en warme leads die binnen komen en stelt een offerte op dat je naar de klant stuurt en verder zelf opvolgt.
• Je biedt ondersteuning in het kader van aanbestedingsdossiers. Dit houdt in het afleveren van kwalitatieve offertes binnen de vooropgestelde deadlines, het verzamelen van de nodige documenten en attesten, het aanvullen van prijstabel en andere formulieren, consolideren en nalezen van de aangeleverde inhoud en het instaan voor handtekening van het dossier inclusief verzending.
• Je beantwoordt telefoontjes en binnenkomende mails en helpt onze klanten op een vlotte en klantgerichte manier verder. 
• Je belt en maakt afspraken met klanten voor de Key Account Managers.

• Je hebt een eerste ervaring in een soortgelijke functie. Je bent energiek en klantgericht.
• Je bent goed georganiseerd, nauwkeurig en je houdt van administratie.
• Je ondersteunt graag je collega’s en je bent vlot in de omgang.
• Je bent vlot met MS Office, en je vindt het leuk om mee te denken over proces optimalisatie.
• Je kan goed communiceren in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.

Je komt terecht in een organisatie met een lage hiërarchische structuur en waar ruimte is voor leuke momenten tussen collega’s.

Daarnaast bestaat jouw loonpakket uit een marktconform loon aangevuld met:

• 13de maand
• Maandelijkse netto-onkostenvergoeding
• Maaltijdcheques
• 27 dagen vakantie
• Leuke kortingen bij tal van winkels, hotels, pretparken..
• Hospitalisatieverzekering (aansluiting volgens de regels van de organisatie)
• Een gemakkelijk te bereiken werkplaats, zowel met de wagen als openbaar vervoer.
• Mogelijkheid om van thuis te werken (2dagen per week)

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je graag komen werken bij Brink’s? Solliciteer dan direct via de link!