Sales & Administration Support

Jouw verantwoordelijkheden

Je zal administratieve ondersteuning bieden aan de Sales afdeling om samen bij te dragen tot het realiseren van de verkoopdoelstellingen.

Een greep uit je takenpakket:

  • Je verzorgt de administratie ivm de offertes. Dit zowel qua opmaak, doorsturen naar de betrokken collega’s en de klant en het actualiseren van de sales forecast in ons CRM systeem Salesforce.
  • Je staat in voor de verwerking van contracten. Opvolgen van de ontvangst van getekende contracten, controleren van contractgegevens en van ontvangst van voorschotten, en het ingeven van alle relevante contractinformatie in het systeem. 
  • Je biedt ondersteuning in het kader van aanbestedingsdossiers. Dit houdt in het afleveren van kwalitatieve offertes binnen de vooropgestelde deadlines, het verzamelen van de nodige documenten en attesten, het aanvullen van prijstabel en andere formulieren, consolideren en nalezen van de aangeleverde inhoud en het instaan voor handtekening van het dossier inclusief verzending.
  • Je beantwoordt telefoontjes en binnenkomende mailtjes en helpt onze klanten op een vlotte en klantgerichte manier verder. 
  • Je zal het sales team ondersteunen met up-to-date cijfermateriaal en ander financiële info ingeven in het systeem. 
  • Verder doe je het beheer van de agenda’s en verslagen van vergaderingen.

Jouw kwaliteiten

  • Je hebt een eerste ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent goed georganiseerd en nauwkeurig.
  • Je ondersteunt graag je collega’s en je bent vlot in de omgang.
  • Je bent vlot met MS Office.
  • Je kan goed communiceren in het Nederlands, Frans, en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Ons aanbod

Je komt terecht in een organisatie:

  • met een lage hiërarchische structuur
  • waar ruimte is voor leuke momenten tussen collega’s
  • waar er in alle departementen innovatieve projecten lopen
  • waar eigen inbreng en autonoom werken aan projecten wordt geapprecieerd.

Daarnaast bestaat jouw loonpakket uit een marktconform loon aangevuld met

  • 13de maand
  • Maandelijkse netto-onkostenvergoeding
  • Maaltijdcheques
  • 27 dagen vakantie
  • Leuke kortingen bij tal van winkel, hotels, pretparken..
  • Hospitalisatieverzekering (aansluiting volgens de regels van de organisatie)
  • Een gemakkelijk te bereiken werkplaats, zowel met de wagen als openbaar vervoer.
  • Mogelijkheid om van thuis te werken (2dagen per week)

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je graag komen werken bij Brink’s? Solliciteer dan direct via de link!

Solicitatieprocedure

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Marianne Geervliet